疫情迫使数百万居家办公者和学生使用各种各样的视频会议工具来开会和上课。这种突然的转变导致了无数的失态行为、纯粹的滑稽场面,而一旦涉及技术问题,就会令人极度懊恼。
由于音频和视频问题——有些是自己造成的,有些则是工具本身的原因——这些在线会议往往缺乏效率。不管你使用哪种会议软件,你都可以采取一些措施来确保更好的视频和音频效果,尤其是当你在家中参会的时候。
1. 为通话选择最佳的声音环境
配偶、孩子、室友和宠物经常也在身边,分心的噪音和声音是不可避免的。第一步就是要找到一个远离喧嚣的安静地点。但不一定得是一个空房间。
内布拉斯加州林肯市的专业摄像师兼技术顾问瑞德·麦克卢尔(Rhett McClure)表示,音频效果可能因地点而异,很是棘手。他说:“音频的特性很像光线。如果你能在一个有很多物品可以吸收回声的小卧室里进行远程会议,你的声音自然会比在一个墙壁光秃秃的大房间里听起来更好。”
2. 使用麦克风——或者你的智能手机
用于视频会议的花哨小玩意有很多,但有时候,越简单越好,尤其是在麦克风方面。
他说:“自早期以来,无线耳机已经有了很大的发展,但不管怎样,有线麦克风总是能以更少的干扰提供更好的音质。有线麦克风性价比更高,而且通常不需要充电或者单独的电源。”
如果你有一个USB麦克风,像播客那样把它靠近脸部以获得最佳的质量和音量,而且即使在室内也要使用泡沫防风罩。没有独立麦克风?麦克卢尔建议把笔记本电脑上的麦克风静音,然后用智能手机接入会议(你仍然可以通过笔记本电脑观看视频)。
他说:“大多数智能手机内置的降噪能力比你的笔记本电脑强得多。如果你的手机还不错,它可能是你拥有的最适合视频会议的设备。”
3. 增加一些白光并选择一个合适的摄像头角度
麦克卢尔建议:“最好的照明是明亮的、透过窗帘漫射的,或者从浅色墙壁反射的。如果你能让一个明亮的光源对着空白墙壁,这会比对着窗户看起来好得多。”你也可以在你将要坐的桌子上放一张白纸或者一块白色桌布,以便从桌上的光源获得反射光(汤姆·福特(Tom Ford)给《纽约时报》提供了这个小窍门)。
摄像头的位置也很重要。将摄像头指向一个安全的方向,这样其他参会者就不会因为看到你的配偶在后面叠衣服而分心。而且也要预览一下自己的外貌。
他说:“为了获得一个更合适的角度,使用笔记本电脑支架或者一摞书把你的录制设备抬高到大约与眼睛水平的高度。这样至少你不会因为低头看屏幕而看起来疲惫和无精打采。”
4. 保持静止和安静
在通话期间保持静止。流媒体视频在质量方面已经有了很大的进步,但当你不在四处晃动的时候,清晰度会提高。
最后,在远程会议方面有一个功能可能比其他所有功能都重要——静音。如果你不说话,就点击静音。
这有几个强大的功能。首先,它能消除所有可能影响音频质量的环境噪音。一些纸张翻动和打字的声音可能看起来无害,但这些干扰会让人们更难理解对话,尤其是当多个人都未静音并且制造着同样的“喧闹”时。
其次,静音可以防止你用不经意的随机噪音打断会议,从掰手指关节、敲铅笔,到你的孩子对着电视遥控器大喊大叫。
这很有趣
新冠疫情可能会加速本就日益增长的远程工作趋势。在美国,公司每年在商务旅行上花费数千亿美元。只要选择放弃无意义的旅行,他们就可能把这笔钱用于更重要的项目。