你现在脑海里装着多少不同的清单呢?也许有一份(被长期忽视的)新年计划清单、一份即将到来的工作截止日期清单,还有一份你一直想看的新电视剧清单。在你家里和办公室里,又有多少其他清单散落在便签、白板和纸质日历上呢?购物清单、待办事项清单、看医生和参加晚宴的日程安排、关于新创业项目、写小说或者一个宏大的DIY项目的疯狂/绝妙想法清单?
光是想想这些清单就会让你感到不堪重负、内疚,还有点抓狂吗?
赖德·卡罗尔(Ryder Carroll)曾经和你一样。作为一名数字产品设计师,卡罗尔小时候患有注意力缺陷多动障碍(ADD),他不仅需要一个能将所有清单、项目和计划集中在一处整理的系统,还需要一个能整理思绪的系统。他想出的解决方案被称为子弹笔记法(Bullet Journal Method),如今已经发展成一种生活方式运动。
卡罗尔说:“子弹笔记法是一种伪装成效率系统的专注力训练。子弹笔记可以通过整理你必须做的事情来提高你的效率,但真正的目的是让你清楚自己为什么要做正在做的事情。这不仅仅是做笔记和列清单。重要的是随着时间推移我们如何处理这些清单以及如何精心管理它们。”
子弹笔记基础
了解子弹笔记最好的方式是观看卡罗尔制作的一个五分钟教程视频,这个视频将该系统分解成各个组成部分。
简而言之,子弹笔记是一种传统的、纸笔记录的日志,你可以将生活整理成日记录、月记录和“未来”记录。每本子弹笔记都不同,并且完全可以定制,但建议初学者先在笔记中创建以下部分:
索引(Index)
这是笔记的第一部分,起到对笔记其余部分持续更新的“目录”的作用。每次你在笔记中添加一个新的“集”或者部分时,都要在索引中写上它的名字和起始页码。索引就像是总组织清单。
未来记录(Future Log)
这个宏观部分可以涵盖全年或者仅仅是接下来的六个月。未来记录分布在好几页上,在这里你可以记录即将到来的重大事件,如生日、婚礼和假期等。
月记录(Monthly Log)
每个月有两页篇幅。其中一页是类似日历的当月每日列表,还有关于约会、截止日期、会议以及从未来记录导入的任何事件的项目符号条目。另一页是与该月相关的任务的项目符号列表。
日记录(Daily Log)
每一天都有自己的一页。在这里你从月记录深入细化,列出今天需要完成的所有事情,以及可以从月待办事项清单中划掉的额外事项。如果今天清单上的某件事没完成,就挪到明天,以此类推,直到被划掉。或者你可能觉得这件事不值得花时间,就直接划掉。
这个简短的描述让子弹笔记听起来就像是加强版的待办事项清单,但子弹笔记里能容纳的内容远不止任务和日程提醒。
在卡罗尔关于子弹笔记“为什么”的畅销书《子弹笔记法》(The Bullet Journal Method)中,他解释了反思的重要作用。子弹笔记是一个思考你真正想用有限的时间和精力做什么的地方,也是一个随时记录观察结果和灵感的地方。这就是卡罗尔所说的“精心管理”你的清单——剔除那些毫无意义的干扰性任务,加倍投入那些不仅能让你更高效而且能让你快乐的事情。
为了让所有这些不同类型的条目保持条理,卡罗尔也有一套系统。他鼓励子弹笔记使用者使用一种快速标记系统,对每日、每月或未来记录中的每个项目符号条目进行分类。他建议使用以下符号:
- 任务:●
- 事件:O
- 笔记(想法和观察结果):—
- 优先级:✫
- 灵感(见解和箴言):!
卡罗尔说,子弹笔记法不是一套关于如何规划生活的指令,而是一个“工具包”,每个人都可以根据自己的优先事项和目标进行定制。不是每个人都有艺术细胞,也不是每个人都想记录饮食日志。这没关系。看到子弹笔记社区将他的简单想法据为己有并加以发展,卡罗尔感到“备受鼓舞且十分谦逊”。
由于每本子弹笔记都是根据所有者的需求定制的,你可以添加短期和长期目标的“模块”。
子弹笔记能为你做什么
好吧,子弹笔记听起来是一种将所有清单集中在一处并更新日常任务以实现长期目标的好方法。但它还能为你做什么呢?
它是一个“思维收件箱”
你的大脑一次只能处理这么多任务和待办事项清单。身边备着子弹笔记,你就可以在想法、念头和任务出现时将它们卸载下来。使用卡罗尔的“快速记录”方法——项目符号列表中的简短短语——你可以迅速将想法从拥挤的大脑中转移到纸上。这不仅有助于清理你的思绪,还能记录下想法或任务,等你以后有时间再回来处理。
子弹笔记博客“小阳光射线”(Tiny Ray of Sunshine)的创建者金·阿尔瓦雷斯(Kim Alvarez)说:“子弹笔记给了我一个更有条理的地方来写下我的想法,这让我感觉更平静。我脑海中所有乱蹦的想法都有了容身之处。”
它是一个“习惯追踪器”
由于每本子弹笔记都是根据所有者的需求定制的,你可以添加短期和长期目标的“模块”,以及有助于实现这些目标的日常任务。像我们很多人一样,阿尔瓦雷斯想更多地跑步,所以她创建了一个简单的习惯追踪器,当月她每跑一天就可以在对应的方格中打勾。你可以在习惯追踪器中添加其他类别,比如休闲阅读、备考执照考试、与好朋友聊天,任何对你重要的事情。
阿尔瓦雷斯说:“以一种切实的方式看到自己所有的进步是一种很棒的激励。你可以拿起笔记本,把它看作是装满你生活记忆的东西,这很特别。你多久才有机会看到这样的东西呢?”
它是一个创意出口
谢尔比·亚伯拉罕森(Shelby Abrahamsen)尝试过很多不同的规划本都不成功,直到有一天她开始在子弹笔记里涂鸦——在日期周围画小旗帜,使用不同颜色的笔和字体来区分条目。在“小咖啡狐”(Little Coffee Fox)写博客的亚伯拉罕森曾认为自己的艺术才能不实用,但她在自己的规划日志中找到了发挥的途径。
亚伯拉罕森说:“突然之间,子弹笔记对我来说不再仅仅是一个组织系统,而是我重新进入创意生活的切入点,而且它让我能以一种令人满意的方式兼顾两者,帮助我成长为一个更好的人,虽然这听起来有点俗套。现在我又能称自己为艺术家了。”
给子弹笔记初学者的建议
我们向卡罗尔、阿尔瓦雷斯和亚伯拉罕森询问了他们给子弹笔记新手的建议。以下是他们的提议:
1. 不要搞得太深刻
卡罗尔说:“很多时候,人们会拿着笔记本坐下,觉得有压力要写些聪明、深刻或者重要的东西,然后这就变成了一件苦差事。你可以写任何你想写的东西;真的没关系。我们稍后再弄清楚什么是重要的。”
2. 马上开始
阿尔瓦雷斯说:“写下你今天想完成的几个任务。观察你面临的一个问题并考虑解决它的方法。写下一些想法然后开始行动。如果你感觉被困住了,翻到新的一页再试一次。”
3. 购买你喜欢的材料
亚伯拉罕森说:“为了有一本好的子弹笔记,你不需要一堆花哨的材料,但你需要有自己喜欢的材料。如果你讨厌你的材料,你每天使用它的可能性就会小很多,因为它们不会让你感觉良好。”
4. 如果你没有艺术细胞也别担心
阿尔瓦雷斯说:“有很多精心制作的子弹笔记,也有更简单的。尽量不要被这两种方式分散太多注意力。你的笔记本是你自己生活的反映,所以每本笔记本都会完全不同并且根据那个人的生活量身定制。每个人的生活都是美好的,所以你的子弹笔记也会是美好的,不管怎样!”
5. 从一个主题开始
如果规划你的整个生活看起来让人不知所措,你可以设置一本子弹笔记来专注于其中一个方面:追踪你的饮食习惯、财务目标、减肥、朋友的生日/特殊场合、要读的书或者任何你能想到的其他事情。
酷知识
如果你正在寻找艺术灵感来开启你的子弹笔记之旅,可以看看一位在Instagram上名为@isabelhoops的德国艺术家令人惊叹的日志设计。