布雷特·邦尼特（Bret Bonnet）是位于伊利诺伊州的Quality Logo Products, Inc.公司的联合创始人，当他发现自己的一名员工在未通知公司的情况下搬到另一个州远程工作时，他非常不高兴。
“他搬去的那个州来找我们，要求我们支付因未缴纳而欠下的一周的州所得税，”邦尼特通过电子邮件回忆道，并指出虽然金额总计只有87美元，但加上滞纳金、罚款和处罚，最终金额达到了1700美元。“经过40多个小时以及无数次电话/电子邮件沟通，我们最终解决了这个问题，但这恰恰表明，除非你是一家大型的全国性公司，否则州外员工会是多么令人头疼的问题。”
在家工作在过去对大多数人来说是很少见的，但新冠疫情（COVID – 19）使得许多公司大力推行远程办公选项，以便在前所未有的时期维持运营。
事实上，这在很大程度上是成功的，雇主们享受到了生产率的提高，员工们也因为不必频繁通勤而更加开心。像推特（Twitter）、亚马逊（Amazon）、Zillow和Spotify这样的大公司已经宣布了不同程度的在家工作期望，从偶尔到办公室露面到完全不用去办公室不等。
一些州（甚至一些外国）正在用各种激励措施吸引远程工作者去尝试。其他工作者可能只是想搬到更有吸引力的地方进行“在家工作”。毕竟，在海滩附近或山间小屋工作听起来比在狭小的城市公寓或千篇一律的郊区工作要好得多。
但在你行动之前，要知道：仅仅因为一份工作可以100%远程完成，并不意味着你可以在任何你想去的地方做这份工作。那么为什么不可以呢？
税收问题
“每个州对州外个人的所得税和预扣税要求不同，商业注册的法律也不同，这取决于几个因素，包括业务的性质，”位于南卡罗来纳州查尔斯顿的律师大卫·艾勒（David Aylor）在电子邮件中写道。“对于远程工作的员工何时触发税收变化，各州有不同的门槛，所以每个具体情况都需要通过查看潜在远程员工所在地和企业所在地的联邦、州和地方法律来评估。”
不仅仅是税收问题。雇主可能还需要为员工工作所在州的工人赔偿保险和失业保险负责。所以，如果公司只有一个人在那个州远程工作，处理所有的法律和会计相关事务可能是不值得的。
“为了使管理能够正确完成，这意味着人力资源（HR）和工资部门需要了解员工居住地区的所有不同规则，”电子商务平台DealDrop的联合创始人、首席执行官兼招聘经理詹姆斯·克劳福德（James Crawford）在电子邮件中写道。“应用所有这些不同规则所花费的费用和时间可能会非常复杂，以至于雇主不允许员工在不同地区工作。”
时区和会议
即使你在一家在全美50个州和几个外国都有业务地点的大公司工作，雇主可能仍然不会批准你从最初受雇的州搬到另一个州远程工作的请求。虽然许多雇主不在乎每天都看不到员工，但他们可能仍然希望有定期的面对面会议。如果你的办公室在佐治亚州，但你决定搬到加利福尼亚州或加拿大，这可能会是个问题。
“虽然会议可以通过网络会议进行，但一些雇主仍然希望员工至少偶尔到办公室参加面对面会议或团队建设活动，”克劳福德说。“如果团队分布在不同的州，甚至不同的国家，这可能会非常麻烦。”
大多数公司都设定了“核心工作时间”，期望员工在这段时间内保持活跃。如果跨越太多时区，这就会变得很棘手。“例如，由于存在3个小时的时差，洛杉矶的远程工作者为纽约的公司工作可能会很困难，”在线经纪商评论公司ForexToStocks的创始人兼研究主管鲍文·孔（Bowen Khong）说，他的公司雇佣了许多远程工作者。“太平洋标准时间（PST）早上5点上班来对应美国东部标准时间（EST）早上8点的班次是不理想的，并且会降低员工的工作效率。”
如果你在未告知公司的情况下搬迁会发生什么？
即使你的公司禁止，你可能也会想搬家。毕竟，他们怎么会知道你离开了呢？你会惊讶的。
“雇主通过社交媒体发现这类事情，人们在社交媒体上忘记了他们的同事和雇主经常能看到他们的帖子。如果那个员工试图在当前所在州报税，当报税触发雇主的警报系统时，雇主可能会通过税务代理得知员工的搬迁情况，”律师艾勒说，并指出这种欺骗行为可能成为解雇的理由。
“谎报你的工作地点也可能导致企业错误报税，在这种情况下，他们可能要为税务欺诈负责，这是一个非常严重的法律困境，可能会使企业迅速破产，”他补充道。“一般来说，如果在发现错误后采取措施纠正，税务代理不会追究法律责任。在涉及法律事务时，你不要撒谎并希望侥幸逃脱——要对你的雇主诚实坦率。”
为避免此类事故，雇主在提供远程职位时需要明确沟通基本规则，而员工如果正在考虑搬家，需要询问自己可以“远程”到什么程度。
“在你因为远程工作而决定搬迁之前，要确保你的雇佣条款允许你这样做，如果不允许，就待在原地或者找一份新工作，”孔说。
这很重要
不要在家庭办公室里太舒服了。在疫情之前，一些公司，如IBM，实施了在家工作政策，结果却发现员工不够可靠，仍然无法完成工作。于是取消了数千人的远程工作选项。
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